为营造便捷高效的政务环境，进一步提升为民服务水平，广东珠海横琴粤澳深度合作区某院采购福源智能文件交换柜

2023/08/23523905

目前，随着机关单位信息化体现发展，办公自动化、大数据已经成为5G社会的主要潮流，电子政务的发展是电子信息技术应用到政府管理的趋势；随着计算机和互联网的发展，很多信息可以通过电子信息通道传递。同时随着各个省市对于便民措施的力度不断加大，广东珠海横琴粤澳深度合作区某院也采取相关措施，采购福源智能文件交换柜来实现文件的交互，不仅提升了整体形象，还有效解决了民众文件领取的不便利问题，也响应了信息化建设的号召。

在实际工作中，仍然存在大量的机要文件和物件，具有一定的保密性、特殊性，不能通过网络直接传输，必须以实物的方式进行传递、审批、处理和保存。长期以来，机关单位的纸质文件的收发、流转工作主要还要靠手工登记、手工分发、台账登记、电话通知等工作方式，存在效率低下、容易出错、遗失，浪费人力、物力、财力。因此，实现以数据化、数字化、信息化为基础的文件交换流转的全面信息化管理已经成为党政机关单位政务信息化建设工作中的一个重要领域，智能文件交换柜以满足市场需求应运而生。智能文件交换柜，又称智能文件流转柜、智能文件中转柜等；是一款具有局域网管理、人机交互触摸屏、红外传感器、短信收发通知、智能锁具、指纹、刷卡身份验证、软件管理平台的智能柜，并且可以和办公系统对接，具备二次开发；公检法单位工作人员将公文或者文件放入智能文件交换柜中，通过扫描二维码，投递箱门；系统通过验证码发给相关部门或者取件员，取件员只需要前往公文交换站处通过取件卡或者指纹身份验证等登录系统，在智能文件交换柜终端显示屏输入验证码，就可以取出自己的或者部门的文件；此操作过程全程系统记录，可以查询使用记录、使用时间、使用人员信息、取出文件记录，实现了整个业务流程的闭环管理；极大地提高了工作效率、节省人工成本、提高了单位的信息化建设。