为推进卷宗档案工作规范化管理，提高执法办案效率，山东滨州高新区某局采购福源智能卷宗柜

2024/07/17701242

随着科技的发展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈现出越来越重要的地位，它不仅能够记录相关人员的信息，更能够为相关单位及部门提供准确的决策依据。为推进卷宗档案工作规范化管理，提高执法办案效率，进一步将卷宗整理、归档要求落实到位，山东滨州高新区某局采购福源智能卷宗柜，并通过智能卷宗管理系统，进一步提升了电子卷宗档案整理归档能力，推进纸质卷宗和电子卷宗同步归档，促进审执工作与信息化深度融合，让信息化技术为案件评查，案卷管理等工作助力增效。

智能卷宗柜所运用的智能卷宗管理系统由嵌入式计算机系统来管理案卷卷宗。主要由嵌入式计算机处理中心、网络通讯（数据库服务器、系统管理PC）、开锁执行机构、其他输入设备、输出设备以及电源组成; 通过在线验证信息（人脸、指纹、刷卡、密码等），系统自动打开智能寄存柜箱门。本系统利用信息技术，解决了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同时实现了报表打印、交接班管理、用户权限等功能。工作人员存取案卷过程中，卷宗柜自动提示工作人员扫描案卷卷宗上的一/二维码形式的案卷编号信息，否则拒开箱门，同时每一个箱格内都装有物品检测传感器，当检测到有案卷时，寄存柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态，无物品时呈空格状态，同时相应的有物无物信息可实时同步到卷宗柜管理系统中。后台管理系统将采用B/S设计方案，通过http协议进行联网通讯，管理方便（任意一台链接内网的终端设备就可以访问管理），维护管理方便。